Апостиль — это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации официальных иностранных документов, совершенной 5 октября 1961 года, проставляется на официальных документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций страны-участника Гаагской конвенции.
Легализация документов осуществляется в той стране, на территории которой они выданы. Таким образом, документы, выданные за рубежом, не могут быть легализованы на территории Российской Федерации;
При принятии документов для проставления штампа «Апостиль» органы юстиции руководствуются территориальным принципом. А именно: Управление юстиции г. Москвы уполномочено проставлять штамп «Апостиль» только на документах, выданных в г. Москве или удостоверенных нотариусом г. Москвы.
Официальные документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного договаривающегося государства, могут быть использованы на территории другого договаривающегося государства только после их легализации в установленном порядке.
Под официальными документами подразумеваются:
- Административные документы, нотариальные акты, документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющиеся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя.
- Официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.
Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском статусе, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, доверенности, справки, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими представительствами, а также административные документы, имеющие отношения к коммерческим или таможенным операциям. К ним относятся доверенности на совершение сделок, контракты, договора о поставках товаров и услуг, перемещение товаров через границу, документация при выполнении различных работ и расчетов по ним и т. д.
- Документы, подлежащие проставлению апостиля.
- Свидетельства о регистрации лицензии и т.д.
- Патентная документация.
- Документы исходящей от органа государственной власти или управлений.
- Уставы и учредительные документы.
На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты.
Документы, которые не подлежат легализации:
- Подлинники и копии паспортов.
- Военные билеты.
- Профсоюзные билеты.
- Трудовые книжки.
- Удостоверения личности.
- Пенсионные книжки
- Водительские права.
- Характеристики
- Документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям.
Легализация не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор. В данном случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык.
Согласно Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января
Перечень государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:
Российская Федерация
- Азербайджанская Республика
- Украина
- Республика Армения
- Республика Белоруссия
- Грузия
- Республика Казахстан
- Киргизская Республика
- Республика Молдова
- Туркменистан
- Республика Таджикистан
- Республика Узбекистан
Перечень государств, с которыми Российская Федерация заключила договора о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:
- Азербайджанская Республика
- Республика Албания
- Алжирская Народная Демократическая Республика
- Республика Болгария
- Республика Босния и Герцеговина
- Венгерская Республика
- Социалистическая Республика Вьетнам
- Греческая Республика
- Итальянская Республика
- Финляндская Республика
- Республика Хорватия
- Союзная Республика Югославия
- Республика Кипр
- Чешская Республика
- Киргизская Республика
- Китайская Народная Республика
- Корейская Народная Демократическая Республика
- Республика Куба
- Литовская Республика
- Латвийская Республика
- Эстонская Республика
- Республика Македония
- Республика Молдова
- Монголия
- Республика Польша
- Румыния
- Республика Словения
- Словацкая Республика
- Республика Ирак
- Тунисская Республика
- Йеменская Республика
